Finance & People Operations Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Wendlingen am Neckar

Woran Du bei uns arbeitest

Batene ist ein forschungsintensives Deep-Tech-Startup im Bereich Batterietechnologie und eine Ausgründung der Max-Planck-Gesellschaft. Wir entwickeln neue Materialien und Prozesse für die nächste Generation von Batterien – mit starkem Fokus auf Forschung, Skalierung und industrielle Anwendung.

Unsere Organisation wächst. Damit wachsen auch die Anforderungen an Struktur, Verlässlichkeit und professionelle Abläufe. Für den Bereich Finance, People, Legal und Business Operations suchen wir eine Person, die operativ Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Themen eigenständig umsetzt.

Deine Schwerpunkte liegen in:

Finance Operations & Grants

Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Projektzuordnung
Cash-Übersichten, einfache Forecasts und Vorbereitung von Abschlüssen
Operative Betreuung von Drittmittelprojekten inklusive Dokumentation und Reporting

People, Legal & Governance Operations

Operative Betreuung des HR-Systems (Personio)
Vertrags- und Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage
Unterstützung bei HR-, Governance- und Gremienprozessen

Business Operations & Projekte

Mitarbeit an Organisations- und Prozessprojekten
Unterstützung bei Tool-Einführungen und bereichsübergreifenden Themen

Was Du mitbringst

Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle im Umfeld von Finance, Operations oder HR und arbeitest gerne eigenständig an komplexen Themen mit klarer Verantwortung.

Konkret erwarten wir:

Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4–8 Jahre) in Operations, Finance, HR oder einer vergleichbaren Funktion
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie mit administrativen und organisatorischen Prozessen
Sehr gute Strukturierungs- und Dokumentationsfähigkeit
Eigenständige, verlässliche und diskrete Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag

Von Vorteil sind:

Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanztools, z. B. DATEV oder vergleichbaren Systemen
Grundverständnis von Projekt- oder Drittmittelcontrolling
Erfahrung mit HR-Systemen, z. B. Personio
Erfahrung in Start-ups, Forschungseinrichtungen oder wachstumsorientierten Organisationen

Diese Rolle passt gut zu Dir, wenn Du Verantwortung übernehmen möchtest, gerne den Überblick behältst und Freude daran hast, Struktur in ein anspruchsvolles Umfeld zu bringen.

Was Dich bei Batene erwartet

Ein Umfeld, das mit Dir wächst: In unserem Start-up dreht sich alles darum, Neues zu erschaffen und zu lernen. Hier hast Du die Freiheit, eigene Wege zu gehen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.

Direkte Wege, echte Ergebnisse: Flache Hierarchien und offene Kommunikation. Bei uns kannst Du Deine Ideen direkt einbringen und sehen, wie sie Wirklichkeit werden.

Entwicklung, die Sinn macht: Statt standardisierter Fortbildungsprogramme fokussieren wir auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wirklich zu Dir passen und Deine Fähigkeiten erweitern.

Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.

Flexibilität mit Verantwortung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen klarer Abstimmungszeiten sowie – je nach Rolle und in Abstimmung mit dem Team – die Möglichkeit zur Remote-Arbeit. Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt.

Deine Rolle im großen Bild: Egal, ob Du Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche) bei uns einsteigst – Du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer gemeinsamen Vision und Mission. Wir schätzen die Vielfalt an Perspektiven und Beiträgen, die jede:r Einzelne in unser Team einbringt.

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Über uns

Batene ist ein Start-up im Bereich Batterietechnologie und eine Ausgründung der Max-Planck-Gesellschaft. Wir wollen die Zukunft gestalten, indem wir effizientere Batterien ermöglichen, die nachhaltige Energie für alle verfügbar machen.

Unsere Büros und Labore befinden sich im Neckarspinnerei Quartier bei Stuttgart. Das Quartier ist ein historischer Industriekomplex direkt am Neckar, der zurzeit zu einem gemischt genutzten Stadtviertel umgestaltet wird. Batene wird finanziell und technisch von einem Gremium aus Investoren und Visionären unterstützt, denen die wirtschaftliche, ökologische und soziale Verantwortung für unsere Zukunft am Herzen liegt.

What you’ll work on

Batene is a research-driven deep-tech startup in battery technology and a spin-off of the Max Planck Society. We develop new materials and processes for the next generation of batteries, with a strong focus on research, scale-up, and industrial application.
As we grow, the need for robust structures, reliable processes, and professional operations grows with us. For our Finance, People, Legal, and Business Operations areas, we are looking for someone who takes operational ownership, thinks ahead, and drives topics through to implementation.

Your core areas of responsibility are:

Finance Operations & Grants

Preparatory accounting, invoice checks, and project allocation
Cash overviews, basic forecasting, and preparation of monthly and annual closings
Operational support of public funding and grant projects, including documentation and reporting

People, Legal & Governance Operations

Operational ownership of the HR system (Personio)
Contract and deadline management as well as structured document management
Support of HR, governance, and committee processes

Business Operations & Projects

Contribution to organizational and process improvement initiatives
Support in the introduction of tools and cross-functional operational topics

What you bring

You have several years of professional experience in an operational role within Finance, Operations, or HR and enjoy working independently on complex topics with clear responsibility.

Specifically, we are looking fort:

Several years of professional experience (approx. 4–8 years) in Operations, Finance, HR, or a comparable function
Confidence in working with numbers as well as administrative and organizational processes
Strong structuring and documentation skills
A high degree of independence, reliability, and discretion
Very good German skills, both written and spoken
Good working proficiency in English

It is a plus if you have:

Experience with accounting or finance tools, e.g. DATEV or comparable systems
Basic understanding of project or public funding / grants controlling
Experience with HR systems such as Personio
Experience in startups, research organizations, or growth-oriented environments

This role is a good fit for you if you enjoy taking responsibility, keeping an overview in complex settings, and bringing structure to a demanding operational environment.

What to expect at Batene

A growing environment: At Batene, building new things and continuous learning are part of everyday work. You will have the freedom to take ownership, shape your role, and grow alongside the company.

Clear communication and real responsibility:
We work with flat hierarchies and direct communication. Ideas are discussed openly, decisions are made pragmatically, and responsibility sits close to implementation.

Development that fits your role:
Rather than standardized training programs, we support individual development that is aligned with your responsibilities and strengthens your skills where it matters most.

A collaborative team culture:
You will work with people who bring different perspectives and share the ambition to move things forward together. We value trust, mutual support, and constructive collaboration.

Flexibility with accountability:
We offer flexible working hours within clearly aligned coordination times and, depending on the role and team setup, the option for remote work. Ownership, reliability, and collaboration are central to how we work.

Your place in the bigger picture:
Whether you join us full-time or part-time (30–40 hours per week), you will be an integral part of our shared mission. We value diverse perspectives and the contribution of every individual.

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About us

Batene is a battery technology startup and a spin-off of the Max Planck Society. Our mission is to enable more efficient batteries and contribute to making sustainable energy broadly accessible.

Our offices and laboratories are located in the Neckarspinnerei Quarter near Stuttgart, a historic industrial site along the Neckar River that is currently being transformed into a mixed-use urban district. Batene is financially and technically supported by a group of investors and visionaries who are committed to economic, environmental, and social responsibility.

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We look forward to meeting you!

We appreciate your interest in Batene. Please fill in the following form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by e-mail at hello@batenetec.com.